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企業(yè)新聞 | 公司簡介 上海繪媒展覽有限公司是進(jìn)博會搭建服務(wù)商、主要提供展會搭建、展會設(shè)計(jì)服務(wù)。
上海繪媒展覽有限公司
展會設(shè)計(jì)展會搭建進(jìn)口博覽會
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展覽設(shè)計(jì)布展的流程和步驟介紹
來源: 管理員 | 發(fā)布時(shí)間: 2021-01-07 | 1163 次瀏覽
  每個(gè)展覽的背后是一些展覽策劃者的努力和汗水。展位的設(shè)計(jì)與施工是展會成功的關(guān)鍵。接下來,來和小編一起了解展覽設(shè)計(jì)和銷售的過程。許多首次參加展覽會的企業(yè)或個(gè)人對展覽會的過程不是很清楚,對于參加展會的大概步驟不了解,這就可能忙的毫無頭緒,也是整個(gè)展會效果大打折扣,下面我就介紹一下才整個(gè)展覽設(shè)計(jì)流程的所有步驟,幫助你順利布展。
  第一、展覽設(shè)計(jì)前期準(zhǔn)備工作:
  1、定下參加會展的宣傳主題和主推產(chǎn)品:每一個(gè)會展都會有一個(gè)主題,圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題,并根據(jù)主題選擇在展會上需要進(jìn)行宣傳和推廣的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)。
  2、會展的時(shí)間:根據(jù)時(shí)間做出一個(gè)計(jì)劃安排表,合理安排各項(xiàng)事務(wù)。
  3、會展的地點(diǎn):即展臺的位置、大小等。
  4、參加會展的單位。
  5、參加會展的原因:即通過參加會展希望達(dá)到什么效果。
  第二、展臺的搭建制作展覽會中,展臺制作水準(zhǔn)的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此,展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說,展臺的搭建包括:1、展臺的設(shè)計(jì):制作出展區(qū)的三維立體效果圖,包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設(shè)備、電腦等物品。從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務(wù)參展人員的便捷等。2、背板的設(shè)計(jì)制作: 背板的設(shè)計(jì)應(yīng)該體現(xiàn)明朗、活潑的格調(diào)和氣質(zhì),運(yùn)用明亮的色彩。3、展臺內(nèi)的擺設(shè):在展臺內(nèi)還應(yīng)設(shè)置飲水機(jī),供行人飲用,設(shè)置一些椅子供行人休息。
  第三、宣傳產(chǎn)品的制作1、宣傳片的制作:現(xiàn)場如果有大屏幕,要制作主題形象的宣傳片。2、宣傳手冊的制作:提供給參加會展的客戶,手冊應(yīng)是圖文并茂的形式介紹相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。16K大小的插頁形式,并非裝訂式。3、宣傳折頁的制作:擺放在展區(qū)的展臺處,供有意向進(jìn)一步洽談的人士進(jìn)行詳細(xì)了解。4、展板內(nèi)容的制作:背景板的宣傳材料和圖片的提供。5、視頻播放內(nèi)容的制作6、電腦播放內(nèi)容的制作:可以是宣傳片的播放,也可以是現(xiàn)場操作展示。
  第四、展會布展1、組委會應(yīng)設(shè)立組委會報(bào)到處(服務(wù)處),派專人到現(xiàn)場值班,負(fù)責(zé)受理展商報(bào)道、咨詢和處理現(xiàn)場事宜(包括布展、開展、撤展期間)。2、施工許可證辦理:展臺搭建商應(yīng)具有法人資格和經(jīng)相關(guān)部門審核認(rèn)可的資質(zhì)等級,在簽訂《展覽施工安全責(zé)任書》,并向展館繳納施工管理費(fèi)、施工保證金、用電接駁費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用后,方可辦理施工手續(xù),領(lǐng)取證件。3、現(xiàn)場展位改動必須經(jīng)組委會同意,在辦理相關(guān)手續(xù)后由展館實(shí)施。4、需提前進(jìn)場布展的展商,需經(jīng)組委會與展館共同審核,在繳納提前進(jìn)場費(fèi)后辦理進(jìn)場施工手續(xù)。5、需延時(shí)布展的參展商,請于提前到展館服務(wù)臺辦理相關(guān)手續(xù)。6、組委會人員和布展人員必需遵守展會、展館統(tǒng)一規(guī)定的布展時(shí)間,閉館后謝絕進(jìn)入展館。
  展位應(yīng)能吸引顧客,展位設(shè)計(jì)簡潔有序,反映簡潔、大氣,以吸引顧客。另外,在展會設(shè)計(jì)中,除了整體結(jié)構(gòu)外,施工的細(xì)節(jié)也要做好,否則可能存在美觀,甚至安全隱患。通過上面的介紹,相信大家已經(jīng)知道了會展布展設(shè)計(jì)中要注意的問題。只有拿出優(yōu)秀的設(shè)計(jì)方案,才能夠在展會中吸引大家的關(guān)注。

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