特裝展臺(tái)的企業(yè)是十分注重展臺(tái)的搭建,對(duì)此也是投入很大的人力物力,而搭建精致的展臺(tái)也可以讓參展企業(yè)最大程度的與更多地專業(yè)觀眾進(jìn)行交流,并轉(zhuǎn)化為有效客戶。所以,展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建應(yīng)體現(xiàn)和加強(qiáng)企業(yè)形象,反映企業(yè)精神。除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外,還需要廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關(guān)和咨詢等。使觀眾在了解產(chǎn)品的同時(shí),也在一定程度上加深了對(duì)企業(yè)的印象。因此在展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建時(shí)要圍繞這個(gè)中心,做到以下幾點(diǎn):
1、展臺(tái)外觀搭建要領(lǐng)
在考慮展位設(shè)計(jì)前,必須首先明確展臺(tái)所需要實(shí)現(xiàn)的功能:需要展示哪些展品?期望吸引多少觀眾?是否需要設(shè)置咨詢臺(tái)、演示區(qū)、休閑區(qū)或辦公區(qū)?需要多大的儲(chǔ)存空間?充分利用各種可能的要素,例如,展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝飾用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激以及好奇心,使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。
2、設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司形象
展臺(tái)設(shè)計(jì)是公司形象的具體表現(xiàn),因此應(yīng)該仔細(xì)考慮您所需要表達(dá)的信息。例如:您希望表現(xiàn)友好和以客戶為中心、還是尊貴、高科技?這些需向設(shè)計(jì)師明確傳達(dá)。其次進(jìn)行展臺(tái)裝飾,對(duì)于展位應(yīng)該越是開(kāi)闊,越可能吸引觀眾。
3、展臺(tái)要素的配套
展臺(tái)要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說(shuō)服力,使顧客瞬間好感在有限的時(shí)空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實(shí)和加強(qiáng),為展覽會(huì)后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。其次走動(dòng)自由是優(yōu)秀展位設(shè)計(jì)的基本原則之一。如果過(guò)分刻意控制展位周?chē)娜肆,很可能?huì)忽略了更重要的目的是與客戶交流。
4、展期活動(dòng)
展臺(tái)設(shè)計(jì)還要考慮到與展覽會(huì)期間,企業(yè)計(jì)劃舉辦的其它活動(dòng)配套。越來(lái)越多的大企業(yè)把展覽會(huì)當(dāng)成了進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)的好場(chǎng)所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會(huì)期間同時(shí)舉行各種各樣的會(huì)議、研討會(huì)、表演或招待會(huì)等活動(dòng),因?yàn)檎褂[會(huì)期間觀眾量大而且集中,這些活動(dòng)與展覽同時(shí)舉行,影響大又節(jié)約開(kāi)支。這在另一方面對(duì)展臺(tái)搭建提出了新的要求。
5、運(yùn)用動(dòng)態(tài)激發(fā)興趣
動(dòng)態(tài)展品比靜態(tài)展品更能吸引眼球。如果您的產(chǎn)品或服務(wù)本身無(wú)法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示,應(yīng)設(shè)法為展臺(tái)創(chuàng)造其他形式的動(dòng)態(tài)效果。例如:運(yùn)用燈光、影音效果或旋轉(zhuǎn)式的標(biāo)志牌和展示架等。
6、增加可見(jiàn)度
高位展臺(tái)能從遠(yuǎn)處吸引觀眾注意力,要增加展臺(tái)高度并不一定非常昂貴。總之,應(yīng)運(yùn)用一切設(shè)計(jì)元素盡量增加展臺(tái)的吸引力。
7、明確表述公司業(yè)務(wù)范圍
不要以為所有人都能從您的公司名稱就了解您所從事的業(yè)務(wù)范圍。因此,如果您的公司還不是家喻戶曉,或者您的展示并不能明顯說(shuō)明您的業(yè)務(wù)范圍,那么您就應(yīng)該以專門(mén)的圖文形式進(jìn)行明確表述。
8、宣傳利益而非利益指標(biāo)
展品應(yīng)圍繞其所針對(duì)解決的需要和問(wèn)題進(jìn)行展示。切忌將產(chǎn)品給客戶帶來(lái)的利益淹沒(méi)在長(zhǎng)篇的技術(shù)表述中。如果您的產(chǎn)品是市場(chǎng)上很快、安靜、耐用或經(jīng)濟(jì)的,就要直接說(shuō)出來(lái)。而具體的技術(shù)數(shù)據(jù)可留在產(chǎn)品說(shuō)明資料中詳細(xì)敘述。