展臺設(shè)計究竟應(yīng)該達到怎樣的引流效果呢?就職于本司的一位已有10余年展臺設(shè)計經(jīng)驗的設(shè)計師總結(jié)道:“在傳遞展臺訴求、提升品牌價值的同時,要讓觀眾看起來悅目、聽起來悅耳,能夠充分調(diào)動觀眾的觀展情緒!背浞掷斫馄髽I(yè)展臺訴求,利用各種可能的要素,例如,展臺的結(jié)構(gòu)、材料、音響、光線、色彩等,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生展會公司興趣,進而產(chǎn)生與企業(yè)談話的愿望。
展會時間短,現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠,要獲得上海展臺設(shè)計佳效果,應(yīng)注意以下幾個事項:
(一)現(xiàn)場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說,在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠,很難實現(xiàn)交易的順利進行,有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室,或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽,這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境,而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。
(二)統(tǒng)一應(yīng)對。洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑,不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤,否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通,就引起誤解的招商政策進行深入的交流,某一具體問題該使用什么樣的說辭,面對不同經(jīng)銷商該如何處理,這都需要給出細致明確的方案。
(三)合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗,分配工作任務(wù),商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會信息搜集等,凡事都應(yīng)具體到人,主次分明,這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作,相輔相成。
(四)形象禮儀。展會公司任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶,個人行為舉止如何,對企業(yè)品牌而言,并非小事一樁。做市場首先是做人,經(jīng)銷商再有實力,如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商;同樣,好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化,企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠之。因此,所有參展人員都應(yīng)注意自身形象,面對客戶不卑不亢。