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企業(yè)新聞 | 公司簡(jiǎn)介 上海繪媒展覽有限公司是進(jìn)博會(huì)搭建服務(wù)商、主要提供展會(huì)搭建、展會(huì)設(shè)計(jì)服務(wù)。
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展臺(tái)搭建如何把握時(shí)間進(jìn)度
來源: 管理員 | 發(fā)布時(shí)間: 2020-09-12 | 1473 次瀏覽
  展臺(tái)搭建如何保障時(shí)間進(jìn)度?展覽十余年的展臺(tái)搭建經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為時(shí)間的控制是非常的嚴(yán)格。
  由主辦方提供的搭建時(shí)間的長(zhǎng)短可以被認(rèn)為是最直接影響搭建進(jìn)度的因素。首先我們可以把主辦方規(guī)定的搭建時(shí)間分成3種,一種是常規(guī)時(shí)限,連同搭建和布展一共3天。這個(gè)時(shí)限在全世界范圍內(nèi)使用最多也最普遍。換句話說,一個(gè)普通的90平方米以內(nèi)的特裝展臺(tái)在這個(gè)時(shí)間里完全可以保質(zhì)保量地完成。另一種我們可以稱為超長(zhǎng)時(shí)限,4天或4天以上都可以歸在此列。最后有一種就是超短時(shí)限,指3天以下的搭建時(shí)間,最極端的是搭建和布展加起來用1天時(shí)間,相對(duì)更普遍些的是兩天。
  就以往的搭建實(shí)踐來看,在美國(guó)、德國(guó)、荷蘭和巴西等國(guó)家舉辦的很多項(xiàng)目上主辦方往往提供非常充足的搭建時(shí)間,從4天到6天甚至更長(zhǎng)。很少出現(xiàn)因?yàn)榇罱〞r(shí)間緊張而導(dǎo)致展臺(tái)趕工的情況,除非是搭建商本身承接的項(xiàng)目過多而造成人手安排跟不上。比如荷蘭的ISE,新加坡的廣播通信展前后有6天的搭建時(shí)間,搭建商可以根據(jù)自身的能力靈活安排入場(chǎng)時(shí)間,以保證工期和成本都能兼顧。
  與之相反,某些展覽項(xiàng)目的主辦方提供超短搭建時(shí)間,究其原因無非有以下幾種:展覽規(guī)模不大,不必要提供過長(zhǎng)的搭建時(shí)間;展館檔期非常緊張,沒有更合適的展覽時(shí)段使得必須要求搭建和撤展在一個(gè)非常緊湊的時(shí)段內(nèi)完成;主辦方不愿意多花費(fèi)場(chǎng)地租金,因此選擇了壓縮搭建時(shí)間來節(jié)省成本。這種超短搭建時(shí)限在印度經(jīng)常會(huì)發(fā)生,很多項(xiàng)目從頭到尾只有整48小時(shí),以至于有一種錯(cuò)覺認(rèn)為印度的大多數(shù)展覽項(xiàng)目搭建時(shí)間都是2天。
  主辦方制定該時(shí)限的長(zhǎng)短大多是考慮一個(gè)普遍情況,一般發(fā)生在展覽項(xiàng)目初創(chuàng)階段,原因很簡(jiǎn)單,因?yàn)檎褂[規(guī)模比較小。當(dāng)項(xiàng)目在擴(kuò)張階段,主辦方有時(shí)也可能會(huì)忽略這個(gè)問題或者是反應(yīng)滯后。因?yàn)榧偃鐝淖畛醯囊粋(gè)展館擴(kuò)張到3個(gè)展館規(guī)模,特裝企業(yè)從無到有再到大面積展臺(tái)的逐漸增加,主辦方很難特別注意到其中某個(gè)展商的展臺(tái)搭建可能會(huì)需要更長(zhǎng)的時(shí)間。只有當(dāng)這樣的特裝越來越多并成為一個(gè)新常態(tài),甚至有些展臺(tái)盡全力搭建后仍出現(xiàn)開展后無法交付使用,主辦方才可能會(huì)調(diào)整這個(gè)搭建時(shí)間的長(zhǎng)度。

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